Výhody a nevýhody zošívačiek

A zošívačkaje veľmi praktický kancelársky nástroj, ktorý dokáže spojiť viacero súborov a dokumentov, aby sa dali ľahko čítať a ukladať. Tu sú niektoré výhody a nevýhody zošívačiek:

výhoda:

Pohodlné a rýchle: Pomocou zošívačky môžete papiere rýchlo zviazať a väzba je veľmi pevná a nie je ľahké ju rozpadnúť;

Zlepšenie efektívnosti: Po zviazaní dokumentov sa dajú ľahko ukladať a spravovať, čo môže zlepšiť efektivitu práce;

Dostupná cena: Zošívačka je relatívne lacná a vhodná na osobné použitie a použitie v malých a stredných podnikoch.

nedostatok:

Problém s renováciou: Po použití zošívačky na zviazanie dokumentov je potrebné otvárať dokumenty stránku po strane, aby ste si ich mohli prezerať, čo nie je také pohodlné ako používanie klipov alebo priečinkov;

Obmedzená aktuálnosť: Po použití zošívačky na viazanie dokumentov je ťažké meniť a pridávať ďalšie dokumenty. Po zviazaní je potrebné ich udržiavať v tomto poradí;

Vysoké požiadavky na dokumenty: Ak chcete zviazať dokumenty, musíte zabezpečiť, aby boli veľkosti papiera konzistentné, inak bude ťažké ich úspešne zviazať.

Suma sumárum, zošívačka je veľmi praktická pomôcka v kancelárii, pri jej použití je však potrebné brať do úvahy rôzne faktory správy dokumentov a vybrať si podľa svojich potrieb.